Международный фестиваль–конкурс детского и юношеского художественного творчества «ПЛАНЕТА «БАЛТИЯ»
Международный фестиваль–конкурс
детского и юношеского художественного творчества
«ПЛАНЕТА «БАЛТИЯ»
в рамках ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета»
17-20 мая 2020 г.
ОБСЛУЖИВАНИЕ УЧАСТНИКОВ
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ - ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ
1. Для участия в Фестивале-конкурсе «Планета «Балтия» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию на Официальном сайте Организаторов www.otkrytaya-evropa.ruили по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.
2. Форму заявки на проживание/питание/транспорт направляет участникам Оргкомитет по запросу участников на электронный адрес Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript . Списки группы имеют форму УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА!
3. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.
4. Транспортные расходы до г. Резекне (Латвия) / г.Рига и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.
5. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур».
6. НА 10 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!
7. ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ:
Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.
7.1. Для участников установлены следующие фестивальные взносы:
Солист 25 Евро (доплата за дополнительную сольную номинацию 15 евро.)
Дуэт, трио, квартеты: 25 Евро/участник (доплата за дополнительную номинацию в составе дуэта, трио, квартета – 10 евро/участник)
Коллективы (ансамбли от 5 чел): 15 евро/участник (доплата за дополнительную номинацию в составе ансамбля – 10 евро/участник)
Номинации «ИЗО и ДПИ» - 20 Евро (доплата за дополнительную номинацию 10 руб.)
Внимание! Для участников, одновременно занятых в конкурсе сольно и в коллективе и более, чем в 2х номинациях – скидки на фестивальные взносы рассматриваются индивидуально.
7.2. Фестивальный взнос не оплачивают руководители, сопровождающие и т.д., не участвующие в конкурсных выступлениях на сцене. Фестивальный взнос не оплачивают концертмейстеры, аккомпанирующие сольным исполнителям.
8. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников или на вечернем собрании Руководителей, в дни Фестиваля-конкурса – обмен может осуществляться на площадке. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.
9. Возможна оплата/предоплата за наличный расчет.
10. До 1 марта 2020 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания (можно 100%).
11. Полная оплата проживания, питания (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 10 марта 2020 г.
12. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу.
13. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:
До 10 мая 2020 г.
14. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:
До 1 марта 2020 г.
15. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.
16. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА
17.05.20 |
Выезд из Москвы на ж/д. Возможно авиа. |
1 дн 17.05.2020 |
Прибытие в Латвию в город Резекне по ж/д. При прибытии в Ригу - программа по Риге и ночь в Риге. |
2 дн 18.05.2020 |
7:00 - завтрак. |
3 дн 19.05.2020 |
Завтрак в ресторане на корабле (шведский стол: дети - 8,5 евро, взрослые - 13 евро). (Посещение музейных экспозиций) |
4 дн 20.05.2020 |
Завтрак в ресторане на корабле (шведский стол: дети - 8,5 евро, взрослые - 13 евро). Прибытие в Ригу в 11:00. Возможны другие варианты программы. По ж/д или вылет из аэропорта г. Риги (можно дневной вылет) |
22.05.2020 |
Прибытие в Москву по ж/д или авиа |
17. По усмотрению консульских служб Латвии визы участникам оформляются бесплатно!
18. СТОИМОСТЬ ПРОГРАММЫ: 280 евро
19. ЧТО ВКЛЮЧЕНО И КАКИЕ ДОПЛАТЫ?
В стоимость входит: - транспортное обслуживание по прибытию в г.Резекне/г.Ригу; - питание по программе; - посещение Рижского зоопарка.
|
Дополнительно оплачивается: - транспортные расходы авиа/ж.д. до г.Риги/г.Резекне - медицинская страховка; - виза - завтраки на пароме (обязательная доплата: дети - 8,5 евро (8,5х2шт.=17 евро), взрослые - 13 евро (11х2шт=26 евро). - ужин - 30 евро/чел либо по системе «тарелка» 10-12 евро/чел. - доп. сутки с завтраком 30 евро/чел., при необходимости 16 и 21 мая в Латвии. - фестивальный взнос;
|
Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в МФК «Планета «Балтия»,
Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями,
а также Сроками участия и Положением-Договором!
Окончательная программа для каждой группы составляется за 1,5 недели до начала фестиваля. Порядок посещения экскурсионных объектов может быть изменен по не зависящим от Оргкомитета причинам. Заранее приносим свои извинения!